新竹市北區南寮國民小學第二次義工幹部會議
主席:曾玉蓮主任
記錄:詹美芳
出席:詹美芳、周建瑛、蔡麗梅、李秀美、林淑惠、曾淑增、衛慧。
時間:99年7月20日(星期二)下午2:30
地點:輔導室
主旨:討論團服與其他事項
討論結果:
1. 英文字(Volunteer) 在前面,學校的logo置於左手邊袖上,後面中間是Fun瘋箏加愛心(底全部桃紅色)再飄幾顆小愛心, 後面左下加一位媽媽拉一條線接到愛心汽球,請美芳與廠商接洽。
2.新生入學如何招募?(因時間緊迫,無法以電子簡報介紹義工團)
當主任們作簡報時,我們義工就著制服上台,以歡迎歌、簡短口白加肢體動作來迎新,並在中廊掛文宣海報、設專櫃邀請新的義工加入,同時留下通訊。
3.請各組長與組員連絡並確認成員人數與個人資料,再將名單給翠蓮老師。
4.請主任代表校方邀請活動組的義工加入故事組、書香組、課輔組,以補足這三組人員的不足,讓各組都能充分發揮。
5.請建瑛與文明老師建構義工的網頁,完成後的帳號與密碼會給團長與兩位副團長共同使用,並共同維護與更新。
【主任的拜託】
感謝各位義工媽媽們的用心協助,各組的工作都大致上軌道,工作內容也較明確,倒是團長和副團長工作較不明確,不過經最近的會議和思考後我想暫時分工如下:
*幹事:魏翠蓮老師,協助義工團運作,會議紀錄(負責記錄或指定
義工媽媽紀錄)。
*團長:綜理團務,聯繫各組幹部,主持會議。
*副團長:協助團長推展義工團務;建瑛負責建置網頁,將來由團長
與副團長三人發佈消息,建瑛負責維護管理網頁;淑惠負
責協助雅婷EQ課程組業務。
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